training coordination clerk (m/f/d)

Application deadline: February 4, 2025

Your tasks:

  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs in Planung und Durchführung aller internen und externen Schulungen
  • Zeitgerechte Einladung der Teilnehmer und Nachverfolgung
  • Überwachung der Gültigkeitsdauer der jeweiligen Zertifikate und den dazugehörigen Schulungen
  • Pflege der Stammdaten aller Mitarbeiter sowie Ablage der Schulungszertifikate im System
  • Betreuung aller Vorgänge, die nicht über die Standard-Prozesse abgedeckt sind (z.B. abweichende Erstellung von Zertifikaten, Audits, etc.)
  • Kontaktperson intern und extern für alle Firmenschulungen (z.B. Auftragserklärung, Angebot, Terminfindung, Rechnungsprüfung, etc.)
  • Nachhalten aller dazugehörigen Arbeitsschritte wie Stornierungen, Umbuchungen, Kursausfälle, Ersatztermine
  • Unterstützung bei der Professionalisierung der Schulungen (Prozesse, Schulungssoftware, etc.)
Your tasks: Ensuring the smooth planning and implementation of all internal and external training courses Timely invitation of participants and follow-up Monitoring the validity period of the respective certificates and the associated training courses Maintaining the master data of all employees and storing the training certificates in the system Supporting all processes that are not covered by the standard processes (e.g. different creation of certificates, audits, etc.) Internal and external contact person for all company training courses (e.g. order declaration, offer, scheduling, invoice checking, etc.) Tracking all associated work steps such as cancellations, rebookings, course cancellations, replacement dates Supporting the professionalization of training courses (processes, training software, etc.)

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