Auxiliar de coordinación de formación (h/m/d)

Fecha límite de solicitud: 4 de febrero de 2025

Deine Aufgaben:

  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs in Planung und Durchführung aller internen und externen Schulungen
  • Zeitgerechte Einladung der Teilnehmer und Nachverfolgung
  • Überwachung der Gültigkeitsdauer der jeweiligen Zertifikate und den dazugehörigen Schulungen
  • Pflege der Stammdaten aller Mitarbeiter sowie Ablage der Schulungszertifikate im System
  • Betreuung aller Vorgänge, die nicht über die Standard-Prozesse abgedeckt sind (z.B. abweichende Erstellung von Zertifikaten, Audits, etc.)
  • Kontaktperson intern und extern für alle Firmenschulungen (z.B. Auftragserklärung, Angebot, Terminfindung, Rechnungsprüfung, etc.)
  • Nachhalten aller dazugehörigen Arbeitsschritte wie Stornierungen, Umbuchungen, Kursausfälle, Ersatztermine
  • Unterstützung bei der Professionalisierung der Schulungen (Prozesse, Schulungssoftware, etc.)
Sus tareas: Garantizar el buen desarrollo de la planificación e implementación de todos los cursos de formación internos y externos. Invitación oportuna de los participantes y seguimiento. Supervisar el período de validez de los respectivos certificados y los cursos de formación asociados. Mantener los datos maestros de todos los empleados y almacenar la formación. certificados en el sistema Supervisar todos los procesos que no se llevan a cabo Se cubren los procesos estándar (p. ej. creación diferente de certificados, auditorías, etc.) Persona de contacto interna y externa para toda la formación de la empresa (p. ej. declaración de pedido, oferta, concertación de citas, verificación de facturas , etc.) Seguimiento de todos los pasos de trabajo asociados, como cancelaciones, cambios de reserva, cancelaciones de cursos, fechas alternativas. Apoyo en la profesionalización de la formación (procesos, software de formación, etc.)

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