Die CHI-Gruppe ist als Familienunternehmen ein führender Anbieter für Logistikdienstleistungen im Bereich Luftfracht und bietet an dem Hauptsitz Frankfurt am Main – Flughafen, sowie an den Standorten München, Nürnberg, Hamburg und Amsterdam, das gesamte Produktportfolio zur Abfertigung von Luftfracht an. Wenn Sie sich in einem dynamischen, internationalen Umfeld der Luftfrachtlogistik bewegen möchten und nicht nur organisieren, sondern auch vorausschauend handeln, dabei charmant delegieren, souverän steuern und die rechte Hand der Geschäftsführung sein wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen für unseren Hauptsitz Frankfurt am Main – Flughafen ab sofort, unbefristet und in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben:

Sie organisieren, unterstützen und entlasten die Geschäftsführung mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben und haben stets den Überblick über alle Fristen und Themen
Sie planen und koordinieren Termine sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Sie arrangieren die Geschäftsreisen und sind für die Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung verantwortlich
Sie fungieren als Schnittstelle für interne und externe Stakeholder
Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen inhaltlich vor und optisch auf
Sie unterstützen bei strategischen Projekten und führen eigenständig Sonderprojekte durch
Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Präzision und Zuverlässigkeit

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notarsgehilfe oder ein abgeschlossenes Studium
Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion, Loyalität, Präzision und Entscheidungsfreude
Organisationstalent, proaktiv, lösungsorientiert, belastbar
Teamfähigkeit und eine praxisnahe, zielgerichtete Arbeitsweise
Technikaffinität (MS Office, Videokonferenzen, CRM-Systeme)
Ein Auge fürs Detail