Deine Aufgaben: Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs in Planung und Durchführung aller internen und externen Schulungen Zeitgerechte Einladung der Teilnehmer und Nachverfolgung Überwachung der Gültigkeitsdauer der jeweiligen Zertifikate und den dazugehörigen Schulungen Pflege der Stammdaten aller Mitarbeiter sowie Ablage der Schulungszertifikate im System Betreuung aller Vorgänge, die nicht über die Standard-Prozesse abgedeckt sind (z.B. abweichende Erstellung von Zertifikaten, Audits, etc.) Kontaktperson intern und extern für alle Firmenschulungen (z.B. Auftragserklärung, Angebot, Terminfindung, Rechnungsprüfung, etc.) Nachhalten aller dazugehörigen Arbeitsschritte wie Stornierungen, Umbuchungen, Kursausfälle, Ersatztermine Unterstützung bei der Professionalisierung der Schulungen (Prozesse, Schulungssoftware, etc.)