你的任务:
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs in Planung und Durchführung aller internen und externen Schulungen
- Zeitgerechte Einladung der Teilnehmer und Nachverfolgung
- Überwachung der Gültigkeitsdauer der jeweiligen Zertifikate und den dazugehörigen Schulungen
- Pflege der Stammdaten aller Mitarbeiter sowie Ablage der Schulungszertifikate im System
- Betreuung aller Vorgänge, die nicht über die Standard-Prozesse abgedeckt sind (z.B. abweichende Erstellung von Zertifikaten, Audits, etc.)
- Kontaktperson intern und extern für alle Firmenschulungen (z.B. Auftragserklärung, Angebot, Terminfindung, Rechnungsprüfung, etc.)
- Nachhalten aller dazugehörigen Arbeitsschritte wie Stornierungen, Umbuchungen, Kursausfälle, Ersatztermine
- Unterstützung bei der Professionalisierung der Schulungen (Prozesse, Schulungssoftware, etc.)