培训协调员 (男/女/天)

申请截止日期:2025年2月4日

你的任务:

  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs in Planung und Durchführung aller internen und externen Schulungen
  • Zeitgerechte Einladung der Teilnehmer und Nachverfolgung
  • Überwachung der Gültigkeitsdauer der jeweiligen Zertifikate und den dazugehörigen Schulungen
  • Pflege der Stammdaten aller Mitarbeiter sowie Ablage der Schulungszertifikate im System
  • Betreuung aller Vorgänge, die nicht über die Standard-Prozesse abgedeckt sind (z.B. abweichende Erstellung von Zertifikaten, Audits, etc.)
  • Kontaktperson intern und extern für alle Firmenschulungen (z.B. Auftragserklärung, Angebot, Terminfindung, Rechnungsprüfung, etc.)
  • Nachhalten aller dazugehörigen Arbeitsschritte wie Stornierungen, Umbuchungen, Kursausfälle, Ersatztermine
  • Unterstützung bei der Professionalisierung der Schulungen (Prozesse, Schulungssoftware, etc.)
您的任务: 确保所有内部和外部培训课程的规划和实施顺利进行 及时邀请参与者并进行跟进 监控相应证书和相关培训课程的有效期 维护所有员工的主数据并存储培训系统中的证书 监督所有未执行的流程 涵盖标准流程(例如不同的证书创建、审核等) 所有公司培训的内部和外部联系人(例如订单申报、报价、预约设置、发票验证) ,等)跟踪所有相关工作步骤,例如取消、重新预订、课程取消、替代日期 支持培训专业化(流程、培训软件等)

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