Auxiliar de administración y facturación (h/m/d)

Fecha límite de solicitud: 13 de diciembre de 2024

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung in der Buchhaltung (Erstellen von Rechnungen/Gutschriften)
  • Überwachung offener Rechnungen
  • Zusammenfassen und Pflege von Statistiken (Reports)
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden
  • Pflege der Kundenkonten
  • Verwaltung der Posteingänge und -ausgänge
  • Vorbereitung von Terminen sowie die Betreuung von Gästen
  • Durchführen von Recherchetätigkeiten
  • Tätigkeiten und Assistenz für die Stationsleitung

Dein Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist nicht unbedingt erforderlich
  • Erfahrungen in der Luftfracht sind wünschenswert
  • Sichere MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englisch-Kenntnisse wünschenswert
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Sus tareas: • Soporte en contabilidad (creación de facturas/notas de crédito) • Monitoreo de facturas abiertas • Resumir y mantener estadísticas (informes) • Procesar consultas y quejas de los clientes • Correspondencia escrita y telefónica con los clientes • Mantener las cuentas de los clientes • Administrar las bandejas de entrada y salidas • Preparar citas y atender a los invitados • Realizar actividades de investigación • Actividades y asistencia para la gestión de la sala Su perfil: • No es absolutamente necesaria una formación comercial completada • Es deseable tener experiencia en transporte aéreo • Sólidos conocimientos de MS Office, especialmente Excel • Buen alemán escrito y hablado • Es deseable un buen conocimiento del inglés • Forma de trabajar estructurada e independiente • Fiabilidad y precisión

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