Die CHI-Gruppe ist als Familienunternehmen ein führender Anbieter für Logistikdienstleistungen im Bereich Luftfracht und bietet an dem Hauptsitz Frankfurt am Main sowie an den Standorten München, Nürnberg, Hamburg und Amsterdam das gesamte Produktportfolio zur Abfertigung von Luftfracht an.

In der Dokumentationsabteilung steht die sorgfältige Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen im Mittelpunkt. Mit hoher Präzision und fachlichem Know-how stellt sie sicher, dass komplexe Inhalte verständlich, vollständig und nachvollziehbar festgehalten werden. Durch klare Strukturen und verlässliche Dokumentationen schafft sie die Basis für effiziente Arbeitsabläufe, reibungslose Kommunikation und ein einheitliches Verständnis im gesamten Unternehmen.

Für unsere Abteilung Dokumentation suchen wir an unserem Hauptsitz ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit und unbefristet eine*n Mitarbeitende Dokumentation / Datenerfassung Luftfracht.

Ihre Aufgaben:

Eigenständige, ordnungsgemäße und termingerechte Abwicklung der Dokumentation sowie Durchführung aller relevanten EDV‑Eingaben im Frachthandlingsystem.
Prüfung und Korrektur abrechenbarer Leistungen; dabei fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zur Faktura-Abteilung.
Datenerfassung von Import- und Exportsendungen.
Kommunikation mit Kunden sowie internen Abteilungen – und damit ein wesentlicher Bestandteil eines reibungslosen Informationsflusses.

Ihr Profil:

Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung, Luftsicherheitsschulung 11.2.3.9 und DGR‑Modul G/H – oder die Bereitschaft, diese Qualifikationen zu erwerben.
Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Logistik oder Luftfrachtabfertigung.
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.
Gute Kenntnisse in Excel.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, dazu Grundkenntnisse in Englisch.
Körperliche Belastbarkeit und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise.
Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit