El Grupo CHI, empresa familiar, es un proveedor líder de servicios logísticos de carga aérea. En su sede central en Fráncfort del Meno, así como en sus sucursales en Múnich, Núremberg, Hamburgo y Ámsterdam, ofrecemos una cartera completa de productos y servicios de manipulación de carga aérea. No buscamos un asistente al uso: buscamos a alguien que no solo organice, sino que también se anticipe a las necesidades, que actúe de forma directa pero reflexiva, que gestione eficazmente y que siempre esté un paso por delante de nuestra dirección. No solo eres excepcionalmente organizado, sino que también sabes cómo comprender situaciones complejas, priorizar eficazmente y gestionar con destreza las dinámicas adecuadas. Si deseas trabajar en un entorno logístico de carga aérea internacional dinámico y ser la mano derecha del equipo directivo, estás en el lugar adecuado. Actualmente buscamos un Asistente Ejecutivo para nuestra sede en el Aeropuerto de Fráncfort, con incorporación inmediata, contrato indefinido y a tiempo completo. Tus responsabilidades: Gestionarás la oficina de gestión al más alto nivel: de forma proactiva, discreta, con un alto grado de precisión y eficiencia. En un entorno diario complejo, mantendrás una visión clara de todas las citas, plazos y temas, y les harás seguimiento. Actuarás como el primer punto de contacto para las partes interesadas internas y externas: confiable, seguro de ti mismo y siempre orientado a la solución. Prepararás documentos y presentaciones para la toma de decisiones, tanto en contenido como en elementos visuales, con un agudo sentido del tono, el impacto y la precisión. Asumirás proyectos especiales, coordinarás temas estratégicos y garantizarás la fluidez de los procesos dentro del área ejecutiva. Piensas de forma proactiva, anticipas las necesidades y abordas los problemas antes de que surjan. Te caracterizas por tu capacidad de trabajo en equipo y un estilo de trabajo práctico y orientado a objetivos. Tu perfil: Formación comercial completa, formación en comunicación de oficina, como asistente legal o notarial, o título universitario. Sin embargo, para nosotros es más importante tu personalidad, tu ambición y tu experiencia. Varios años de experiencia en un puesto de asistente senior, idealmente a nivel ejecutivo o de consejo de administración. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales, en alemán e inglés. Alto grado de responsabilidad personal, discreción, lealtad y capacidad de decisión. Talento organizativo y resiliencia. Un agudo sentido de la gente, las situaciones y los matices. Alto nivel de competencia técnica (MS Office, videoconferencias, sistemas CRM). Profesionalismo y capacidad de trabajo en equipo.
